2023
06/25
在机场的候机室里
在差旅途中的酒店内
在闹市的出租车上
在大洋彼岸的会议室中
……
无论何时何地,任何地方都可以成为我们的办公场所,这就是数字化带来现代的、灵活的、自由的办公新模式。
在企业数字化转型的刺激下,数字化、智能化逐渐融入并改变着传统的办公模式,大数据、物联网、人工智能等新技术让“随时随地办公”成为可能。而从某种意义上来说,过去几年的疫情也加速了办公数字化的趋势,在提高了企业和员工对于数字化办公的接受度的同时,也促进了ICT产业的发展。
根据Forrester针对2022年数字化办公的调查显示:“78%的受访者表示疫情促进了企业对于数字化办公基础设施需求的增长”;而埃森哲认为:“83%的员工更喜欢混合工作模式,而63%的高增长公司已经采用了‘生产力无处不在’的劳动力模型。”
数字化办公的普及
带来新的挑战
当然,数字化办公不单单是利用视频连线摆脱开会场所的限制或以线上文档取代纸质材料,这种单一的、碎片化的场景并不能代表数字化办公的全部。它与工业数字化、物流数字化一样,将数字、智能赋能于办公领域,以数据为核心,进行全面的、系统的架构改造,从而实现信息共享,破除 “信息孤岛”,提高企业的运营与办公效率。
大体来讲,现代数字化办公必须要具备以下三点基本特质:
●信息、数据资源的高度共享
●管理运营效率的提高以及费用上的节约
●可扩展性强、灵活性高,能够适应未来工作的变化并及时做出调整
现如今,为了降低企业运营成本,避免复造轮子,越来越多的企业开始采用成熟的数字化办公产品。而对于数字化办公厂商来说,市场规模的扩大也带来了许多问题,例如最直观的客户量增加导致业务系统访问量激增,如何才能在不断扩容、不断优化的情况下保证业务的稳定性和连续性?
而在经济全球化下,无界沟通的频繁,使得跨境、跨地区的分工协作趋势不断增强,网络已经成为安全与体验的瓶颈,数据作为企业最为宝贵的财产,面对更多的远程设备接入、不断增加的网络威胁,又该如何保证数据传输安全性和及时性?
Dell & DesktopToWork
打造未来办公新模式
上面所提到种种正是DesktopToWork与戴尔科技集团着力解决的问题。成立于2011年的DesktopToWork是一家IT服务公司,致力于为广大企业提供安全、高效的线上办公环境。
在公司发展的十余年里,DesktopToWork不断积累技术经验,其解决方案涵盖网络电话 (VOIP)、线上办公空间托管以及安全防护等领域。虽然DesktopToWork已抢占先机并取得良好发展,但面对激增的服务需求、不断获得新客户等情况,公司决定借助戴尔科技集团现代化、可扩展的存储解决方案,对当前IT基础架构进行转型。
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